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Contact Center

Verschiedene Icons auf einem verschwommenen Hintergrund
Contact Center sind auf verschiedenen Kommunikationswegen erreichbar / Bild: Bojan89

Als Contact Center bezeichnen sich Callcenter oder entsprechende Unternehmensabteilungen, die neben dem telefonischen Kontakt weitere Kommunikationswege anbieten und dieses herausstellen möchten.

Neben der Telefonie können hierzu zählen:

  • E-Mail
  • SMS
  • Messenger
  • Live-Chat
  • Social-Media
  • Apps
  • Video
  • Post
  • Telefax

Hintergrund ist es, für Kunden oder Interessenten über zusätzliche Kanäle erreichbar zu sein bzw. darüber kommunizieren zu können. Nicht jeder kann beispielsweise tagsüber während der Arbeitszeit für Privatangelegenheiten telefonieren. Eine SMS verschicken ist aber oft problemlos möglich.

Die Aufgabenstellung bzw. Zielsetzung eines Contact Centers entspricht daher im Regelfall der eines reinen Callcenters.

Als technische Herausforderung kommt jedoch hinzu, die Informationen, die einen Kunden oder einen Vorgang betreffen, aus den einzelnen Kommunikationskanälen zu filtern und gebündelt bereitzustellen (Unified Messaging).

Als Beispiel: Ein Kunde verschickt ein Vertragsformular per Post, reicht eine fehlende Information per E-Mail nach und äußert via Messenger noch einen Änderungswunsch.

Hierfür müssen einerseits alle relevanten Informationen/Änderungen für den Vertrag ausgewertet werden und andererseits chrono-/logisch aufbereitet und hinterlegt sein, damit der Callcenter-Agent beim nächsten Anruf des Kunden auf alle Angaben zugreifen kann.

Ach ja, je nach Geschmack oder Unternehmensherkunft/-standort wird die eine oder andere Schreibweise verwendet: Contact Centre (britisches Englisch) oder Contact Center (amerikanisches Englisch).

Der Beitrag ist aus Gründen der leichteren Lesbarkeit ggf. nicht geschlechtsneutral formuliert. Er bezieht sich aber grundsätzlich auf alle Geschlechter und richtet sich an alle Leser/innen.

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Orhan – Redakteur callcenterjobs.eu

Über den Autor

Seine Leidenschaft gilt dem Reisen und dem Kennenlernen neuer Länder und Kulturen. Orhans ersten Callcenter-Job war im Customer-Service eines Herstellers für med. Produkte in Den Haag. Sein aktueller Arbeitgeber betreibt Callcenter in mehreren europäischen Ländern. Für diesen hat er nun schon in Izmir, Dublin und auf Mallorca gearbeitet. Hierbei kommen ihm seine Sprachkenntnisse zugute. Neben den Muttersprachen Deutsch und Türkisch spricht er fließend Englisch und sehr gutes Niederländisch.

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