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Baden-Württembergische Versorgungsanstalt

Sachbearbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

Mit mehr als 90 000 Teilnehmerinnen und Teilnehmern, einer Bilanzsumme von über 18 Mrd. Euro und 120 Mitar­beitenden zählt die Baden-Württembergische Versorgungs­anstalt für Ärzte, Zahnärzte und Tierärzte (BWVA) zu den größten berufs­ständischen Versorgungs­werken Deutschlands. Zur Verstärkung unserer Abteilung Innere Dienste suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

in Teilzeit (ca. 20 Wochen­stunden, vorzugsweise nachmittags)


Ihre Aufgaben

  • Als erste Kontakt­person sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für unsere Anrufer und Besucher.

  • Sie nehmen ein­gehende Anrufe entgegen, helfen direkt oder leiten diese weiter.

  • Sie kümmern sich um den Empfang, die Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste.

  • Sie sind außerdem zuständig für die Koor­dination und Organi­sation unserer Besprechungsräume. Sie überwachen Buchungen und bereiten Meetings und Veran­staltungen vor.


Ihr Profil

  • Sie haben Spaß an Kommu­nikation, gehen offen auf andere Menschen zu und arbeiten gerne im Team.

  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungs­gabe und sind ein Organi­sationstalent, das auch in hektischen Situationen den Überblick behält.

  • Mit Ihrem sicheren, freundlichen und gepflegten Auftreten repräsentieren Sie gerne unser Haus.

  • Sie haben ausge­zeichnete Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

  • Idealer­weise haben Sie eine kaufmännische Aus­bildung erfolgreich abge­schlossen oder verfügen über Berufs­erfahrung in einer vergleichbaren Position (Empfang, Assistenz oder Sekretariat).


Unser Angebot

Sie erwartet eine anspruchs­volle und abwechslungs­reiche Tätigkeit in einem sehr gut ein­gespielten Team. Wir bieten Ihnen einen modernen und zukunfts­sicheren Arbeits­platz mit flexibler Arbeits­gestaltung, leistungs­gerechter Bezahlung bis Entgelt­gruppe 8 TV-L sowie zahlreichen zusätz­lichen Leistungen (wie bspw. Sonder­zahlungen, eine hauseigene Kantine oder die Gewährung eines Fahrtkosten­zuschusses).


Sind Sie interessiert?

Für nähere Auskünfte steht Ihnen der Abteilungs­leiter Innere Dienste, Herr Christian Miller, Tel. 07071/201-240, gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbungs­unterlagen senden Sie bitte bis 26.07.2024 unter Angabe Ihrer Gehalts­vorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins an Frau Romahn unter karriere@bwva.de.


Baden-Württembergische Versorgungsanstalt
für Ärzte, Zahnärzte und Tierärzte

Personalstelle
Gartenstr. 63, 72074 Tübingen
karriere@bwva.dewww.bwva.de

Die Anzeige ist aus Gründen der leichteren Lesbarkeit ggf. nicht überall geschlechts­neutral formuliert. Sie richtet sich aber grundsätzlich an alle Menschen.